來(lái)電進(jìn)銷存
為什么要使用來(lái)電進(jìn)銷存?
問(wèn)題?
1、做批發(fā)銷售,您的客戶資料有系統(tǒng)管理嗎?
2、當(dāng)您的客戶超過(guò)100家以上時(shí),客戶來(lái)電訂貨時(shí),您知道他是誰(shuí)嗎?
3、面對(duì)自己的老客戶不能給出一個(gè)合理的報(bào)價(jià),會(huì)因此丟掉客戶?
還是問(wèn)題?
1、傳統(tǒng)的手工填單,速度太慢;電話號(hào)碼和地址容易寫錯(cuò);
2、無(wú)法實(shí)時(shí)掌握商品實(shí)際庫(kù)存數(shù)量,不知道該什么時(shí)間該補(bǔ)貨;
3、不能隨時(shí)隨地查詢當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入、無(wú)法做出準(zhǔn)確的決策;
科鎂來(lái)電進(jìn)銷存為您解決以上問(wèn)題?
一、系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)
科鎂來(lái)電進(jìn)銷存管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的需求,將原來(lái)的一邊接聽(tīng)電話,一邊手工開(kāi)單的工作狀態(tài),直接升級(jí)到電腦來(lái)電彈屏并且快速打印出倉(cāng)單的模式,這不僅避免了手工開(kāi)單時(shí)字體看不清等錯(cuò)誤的發(fā)生,更是帶給客戶更加專業(yè)、更加立體的全新視覺(jué)體驗(yàn)。
我們采用的是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)而成,集電話下單、進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存多個(gè)環(huán)節(jié)于一體的管理系統(tǒng),真正解決企業(yè)賬目混亂、庫(kù)存不準(zhǔn)、信息反饋不及時(shí)等問(wèn)題。幫助企業(yè)處理日常的進(jìn)銷存業(yè)務(wù),同時(shí)提供豐富的實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)功能。與此同時(shí),還能夠幫助接單人員提高工作效率,幫助老板實(shí)時(shí)掌握公司庫(kù)存,從而做出準(zhǔn)確可行的市場(chǎng)決策。
二、軟件功能
1、來(lái)電彈屏功能:顧名思義,來(lái)電彈屏就是當(dāng)對(duì)方打過(guò)來(lái)電話的時(shí)候,在電腦軟件桌面上會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)關(guān)于來(lái)電方的資料框,利用這個(gè)資料框,我們可以迅速地對(duì)來(lái)電方有一個(gè)詳細(xì)的了解,從而快速了解該客戶最后一次的訂單及所有歷史訂單信息,彌補(bǔ)手機(jī)和電話的來(lái)電顯示僅提供姓名而不能沒(méi)有具體資料的缺陷。
3、客戶維護(hù)功能:計(jì)算機(jī)的記憶能力總是要比我們?nèi)四X強(qiáng)大,只要我們將客戶的信息輸入軟件里面,便賦予了進(jìn)銷存軟件一個(gè)自動(dòng)維護(hù)客戶的額外功能。到逢年過(guò)節(jié)時(shí),我們就不用發(fā)愁忘記跟哪個(gè)客戶聯(lián)系了。
三、潛在價(jià)值
1、告別手工記賬:告別手工記賬時(shí)代,打印出整齊漂亮的送貨單,這不僅關(guān)系到公司的形象,也關(guān)系著公司的內(nèi)部管理,因?yàn)檫@樣一來(lái)公司的賬目會(huì)更加清楚。
2、資料共享:資料可以共享,可以隨時(shí)檢查自己的經(jīng)營(yíng)情況,相關(guān)的一切查詢和統(tǒng)計(jì)新航系統(tǒng)都可以在瞬間完成。
3、一鍵查詢賬目:賬目清晰明了,查詢方便,如果您是老板,您自己可以隨時(shí)使用新航軟件一鍵統(tǒng)計(jì)查詢公司的各種數(shù)據(jù)。
4、節(jié)約成本:節(jié)約人力成本,提高工作效率。由于員工可以在相對(duì)規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè),使得公司的業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化,管理水平更上一層樓。
5、快速查詢庫(kù)存:對(duì)于客戶的各種產(chǎn)品庫(kù)存的查詢,可以提高其作業(yè)的速度。例如有客戶詢問(wèn)能否供應(yīng)某200個(gè)商品,您在電腦里查一下就清楚了,而且還可以立即知道上次賣給這個(gè)客戶的價(jià)格是多少,客戶上次下了多少訂單。
6、打印方便:公司的賬目會(huì)很清楚,月底只要打印每個(gè)客戶的月結(jié)單,就可以跟客戶對(duì)賬、收賬,哪些賬快到期、哪些賬已過(guò)期都一目了然。
7、查詢存貨動(dòng)態(tài):如果公司剛接了一個(gè)定單,可以根據(jù)定單批量地查一下哪些有貨、哪些缺貨,就可以很好地及時(shí)備料生產(chǎn)了。